Главный специалист по ТДО
В структуре крупнейшего нефтехимического холдинга на крупном проекте открыта вакансия по техническому документообороту: Главный специалист
Обязанности:
- Работа в системе административного и технического документооборота;
- Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.);
- Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
- Обеспечение эффективной рассылки технической документации, актуализация (создание новых) матриц рассылки документации и создание новых;
- Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте;
- Контроль выполнения внутренних стандартов в части технического документооборота на проекте;
- Организация сбора замечаний по документации, подготовка писем подрядчикам о нарушении требований стандартов в части технического документооборота;
- Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов);
- Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в техническому документообороте 3-6 лет;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Знание ПО: Outlook, Word, Excel (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat;
- Умение систематизировать большие объемы информации;
- Умение работать в команде;
- Ответственность, организованность, внимательность к документам, способность работать с большим объемом комплексных данных, живое мышление;
- Желательно знание английского языка уровня Intermediate и выше.
Условия:
- Срочный трудовой договор до 12.2025 в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата – обсуждается индивидуально в зависимости от опыта работы;
- Локация — Москва, ст. м. Калужская.
* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ Восток» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ Восток», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных. Ознакомиться с политикой обработки персональных данных можно здесь.
Email List
Sign up for mailing list
Similar jobs
-
2024-04-27
Ведущий консультант / Консультант по подбору персонала
Recruitment
-
2024-04-27
Shift Operator – Lead of shift
equipment, Oil&Gas, Pipelines, Turkey
-
2024-04-25
Ведущий специалист по закупкам
Document flow, Procurement, Tobolsk
-
2024-04-25
Специалист по договорной работе
Document flow, Oil&Gas, Saint-Petersburg, Tender
-
2024-04-25
Главный инженер проекта (структура Заказчика)
Engineering, EPC, Nizhnekamsk, Oil&Gas, Tatarstan