HR Specialist (expat personnel)

Our client – International Mining Company is looking for HR Administration Specialist.


  • Coordinate the process of obtaining work permits and work visas for expatriate personnel with appropriate state authorities, agencies and specialists within the Company.
  • Coordinate expatriates’ mobilization and On Boarding when and as required.
  • Prepare orders for hire, transfer, vacation leave, dismissal of employees (permanent and temporary), as well as other types of personnel orders.
  • Keep register of labor books, make necessary records in labour books of personnel, and keep counting employees' length of service in accordance with the Russian labor legislation.
  • Cover for other HR Admin Team members during vacation/leave of absence as directed by management.
  • Accomplish various tasks as requested by HR management team.


  • Should have 5-7 years of HR experience in international companies and/or projects.
  • Good knowledge of the Russian Labor Code.
  • Higher professional education - University degree in any of HR, economics, finance, or law preferred.
  • Good administration skills. Accuracy in working with personal and confidential information.
  • Good planning and organizing skills.
  • Strong computer skills: Microsoft Office and 1C database – advanced user, western ERP systems -
  • preferred.
  • Russian – excellent, English – advanced level.
  • Strong interpersonal skills – show respect to others, be able to clearly and patiently explain HR processes and procedures to Company employees at various organizational levels both in writing and verbally.
  • Thrives working in a self directed work environment.


  • Salary upon interview results;
  • Medical Insurance;
  • Location – Moscow.

* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ Восток» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ Восток», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных.