Специалист по договорной работе

Наш клиент – Российская инжиниринговая компания с иностранным капиталом.

Обязанности:

  • Содействие в организации процессов одобрения и заключения контрактов;
  • Организация подписания договоров.
  • Выпуск, регистрация и архивирование договоров и сопутствующих документов.
  • Администрирование действующих договоров в соответствии с процедурами и инструкциями Общества.
  • Организация и контроль выпуска продлений и расторжений договоров
  • Помощь в обсуждении претензий.
  • Наблюдение и контроль за исполнением работы Подрядчиками и Субподрядчиками.
  • Оказание поддержки и организация периодических аудитов и проверок Подрядчиков / Субподрядчиков.
  • Координация процессов сверки и одобрения Актов выполненных работ.
  • Проверка счетов Подрядчиков.
  • Помощь в организации закрытия договора и выпуска Акта завершения работ.
  • Ведение журнала регистрации писем к и от поставщиков в ДМС.
  • Предоставление и хранение оригиналов контрактов в соответствии с процедурами Компании.
  • Проведение встреч с Поставщиками / Подрядчиками.
  • Получение протоколов встреч от Поставщиков / Подрядчиков и распределение их между заинтересованными сторонами и организация их подписания и занесения в ДМС / общий файловый ресурс.
  • Обеспечение проверки документов, выпущенных подрядчиками, сотрудниками Общества до их предоставления руководящему составу.
  • Содействие в обеспечении текущей и прогнозной информации для отчетов по запросу финансово-экономического отдела.
  • Обеспечение проверки отчетов подрядчика отделом контроля за проектом (план выполнения CCR, и т.д.), и техническим отделом (материальное обеспечение, контроль качества).
  • Составление еженедельных отчетов о деятельности Директору филиала г. Санкт-Петербург.
  • Осуществление контроля за выполнением подрядчиками требований действующих норм, законодательства РФ и правил ведения документооборота.
  • Обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками.
  • Формирование реестров долгов контрагентов, которые отражают взаимодействие с поставщиками.
  • Контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок.
  • Регистрация и анализ счетов на оплату, проверка комплектности документов, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам.
  • Проверка расчетов с поставщиками, сверка с контрагентами с получением актов сверки.
  • Предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 5-ти лет по направлению договорной работы;
  • Английский язык – Intermediate
  • Уверенное понимание отраслевых договорных соглашений и передовой практики;
  • Рабочие знания компьютерных программ Excel, Word, PowerPoint и др;
  • Хорошее управление данными и компьютерная грамотность;
  • Понимание принципов Цепочки Поставок, используемых в среде EP(C);
  • Глубокое понимание используемых на международном уровне шаблонов контрактов.

Условия:

  • Локация – г. Санкт-Петербург;
  • Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
  • Работа в международной компании;
  • Премии к дню работника нефтегазовой отрасли, к 23 февраля / 8 марта, к Новому году – всего три оклада в год;
  • ДМС для всех членов семьи, дополнительные приятные бонусы.



* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ Восток» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ Восток», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных. Ознакомиться с политикой обработки персональных данных можно здесь.
Ввверх