Наш клиент – крупнейшая нефтегазовая компания с филиалом в г. Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Содействие в организации процессов одобрения и заключения контрактов;
• Организация подписания договоров.
• Выпуск, регистрация и архивирование договоров и сопутствующих документов.
• Администрирование действующих договоров в соответствии с процедурами и инструкциями Общества.
• Организация и контроль выпуска продлений и расторжений договоров
• Помощь в обсуждении претензий.
• Наблюдение и контроль за исполнением работы Подрядчиками и Субподрядчиками.
• Оказание поддержки и организация периодических аудитов и проверок Подрядчиков / Субподрядчиков.
• Координация процессов сверки и одобрения Актов выполненных работ.
• Проверка счетов Подрядчиков.
• Помощь в организации закрытия договора и выпуска Акта завершения работ.
• Ведение журнала регистрации писем к и от поставщиков в ДМС.
• Предоставление и хранение оригиналов контрактов в соответствии с процедурами Компании.
• Проведение встреч с Поставщиками / Подрядчиками.
• Получение протоколов встреч от Поставщиков / Подрядчиков и распределение их между заинтересованными сторонами и организация их подписания и занесения в ДМС / общий файловый ресурс.
• Обеспечение проверки документов, выпущенных подрядчиками, сотрудниками Общества до их предоставления руководящему составу.
• Содействие в обеспечении текущей и прогнозной информации для отчетов по запросу финансово-экономического отдела.
• Обеспечение проверки отчетов подрядчика отделом контроля за проектом (план выполнения CCR, и т.д.), и техническим отделом (материальное обеспечение, контроль качества).
• Составление еженедельных отчетов о деятельности Директору филиала г. Санкт-Петербург.
• Осуществление контроля за выполнением подрядчиками требований действующих норм, законодательства РФ и правил ведения документооборота.
• Обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками.
• Формирование реестров долгов контрагентов, которые отражают взаимодействие с поставщиками.
• Контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок.
• Регистрация и анализ счетов на оплату, проверка комплектности документов, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам.
• Проверка расчетов с поставщиками, сверка с контрагентами с получением актов сверки.
• Предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 5-ти лет по направлению договорной работы;
• Английский язык – Intermediate
• Уверенное понимание отраслевых договорных соглашений и передовой практики;
• Рабочие знания компьютерных программ Excel, Word, PowerPoint и др;
• Хорошее управление данными и компьютерная грамотность;
• Понимание принципов Цепочки Поставок, используемых в среде EP(C);
• Глубокое понимание используемых на международном уровне шаблонов контрактов.

Условия:

• Локация – г. Санкт-Петербург;
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
• Работа в международной компании;
• Премии к дню работника нефтегазовой отрасли, к 23 февраля / 8 марта, к Новому году – всего три оклада в год;
• ДМС для всех членов семьи, дополнительные приятные бонусы.