В структуре крупнейшего нефтехимического холдинга на крупном проекте открыта вакансия по техническому документообороту: Главный специалист

Обязанности:

• Работа в системе административного и технического документооборота;
• Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.);
• Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
• Обеспечение эффективной рассылки технической документации, актуализация (создание новых) матриц рассылки документации и создание новых;
• Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте;
• Контроль выполнения внутренних стандартов в части технического документооборота на проекте;
• Организация сбора замечаний по документации, подготовка писем подрядчикам о нарушении требований стандартов в части технического документооборота;
• Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов);
• Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в техническому документообороте 3-6 лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знание ПО: Outlook, Word, Excel (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat;
• Умение систематизировать большие объемы информации;
• Умение работать в команде;
• Ответственность, организованность, внимательность к документам, способность работать с большим объемом комплексных данных, живое мышление;
• Желательно знание английского языка уровня Intermediate и выше.

Условия:

• Срочный трудовой договор до 12.2025 в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата – обсуждается индивидуально в зависимости от опыта работы;
• Локация — Москва, ст. м. Калужская.