В структуре крупнейшего нефтехимического холдинга в рамках реализации крупного проекта открыта вакантная должность Эксперта систем технического документооборота

Обязанности:

• Координация работ с документацией.
• Координация процесса разработки проектной и рабочей документации, проведения инженерных изысканий и обследований, а также других работ, необходимых для проектирования.
• Координация документооборота протоколов согласования ПД и РД.
• Организация рассмотрения и согласования опросных листов, технико-коммерческих предложений, рабочей конструкторской документации.
• Организация передачи согласованных опросных листов в отдел комплектации и МТО;
• Организация рассмотрения и согласования технико-коммерческих предложений от поставщиков оборудования и материалов;
• Организация рассмотрения и согласования рабочей конструкторской документации от поставщиков оборудования и материалов.
• Организация рассмотрения и согласования запросов на внесение изменений.
• Обеспечение своевременного заполнения журнала движения запросов на внесение изменений.
• Организация проведения совещаний для обсуждения вопросов, возникающих в процессе рассмотрения и согласования запросов на внесение изменений.
• Формирование номенклатуры дел проекта;
• Разработка принципов нумерации документов проекта;
• Разработка процедуры по хранению документации проекта;
• Функциональное администрирование электронного хранилища документов проекта:
• Определение ролей пользователей электронного хранилища,
• Управление доступом пользователей к различным документам и разделам электронного хранилища,
• Контроль правильности кодировки документов и заполнения атрибутов документов при регистрации документов в электронном хранилище,
• Управление перемещением документов из оперативного электронного архива в электронный архив длительного хранения,
• Управление удалением документов из электронного хранилища документов проекта,
• Формирование подшивки документов и пакетную выгрузку документов;
• Организация обучения работе с электронным хранилищем документов проекта для специалистов проектной команды;
• Взаимодействие со специалистами технической поддержки ИТ-систем компании по вопросам технических сбоев при работе хранилища и восстановления информации;
• Формирование технического задания на доработки электронного хранилища документации проекта;
• Участие в выборе подрядчиков для доработки электронного хранилища документации проекта и приемке их работ;
• Внесение данных и документов, связанных с реализацией своих функций, в электронный архив проекта;
• Прием и регистрация (учет) документов (прием и отправка факсов, писем, электронных сообщений и т.п.).
• Распределение документов и доставку их исполнителям.
• Оформление и отправка исходящих документов.
• Стенографирование и печать документов;
• Организация и осуществление оборота технических и управленческих документов.
• Организация хранения и обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;
• Обеспечение сохранности информации.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в крупных инжиниринговых и/или строительных компаниях, проектных организаций не менее 3 лет
• Знание порядока разработки и оформления проектной и рабочей документации
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

• Локация — г. Казань.
• Возможность участия в одном из самых масштабных проектов страны.
• Иногородним сотрудникам предоставляется релокационный пакет.
• Срочный трудовой договор до марта 2026.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.