Наш клиент – крупная горнодобывающая компания.

Обязанности:

• Разработка, внедрение, дальнейшая оптимизация системы бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей и исходящей, внешней и внутренней корреспонденции и финансовых документов.
• Распределение и контроль выполнения задач по вопросам документооборота.
• Мониторинг структурированного хранения и своевременного архивирования деловой корреспонденции и финансовых документов.
• Контроль и мониторинг процессов проверки заявок на оплату и их своевременной регистрация в информационных системах Общества.
• Контроль и мониторинг процессов ведения реестра договоров.
• Своевременный подбор документов для ответов на требования налоговых органов, для ответов на аудиторские запросы.
• Контроль и мониторинг процессов регистрации заявок на закупку для департамента.
• Контроль и мониторинг процессов утверждения документов в системах OpenText, 1С:Документооборот, Контур.Диадок и других информационных системах Общества.
• Формирование по запросу статистических отчетов и презентаций для руководства.

Требования:

• Высшее образование в области экономики/управления - преимущество.
• Не менее 4 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
• Управленческий опыт
• Хорошие навыки работы с компьютером: уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1C, Контур. Диадок.
• Знание английского языка, не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• 5/2, 9.00 – 18.00 (Москва-сити);
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается с кандидатом;
• Полный социальный пакет.