Наш клиент – Российская инжиниринговая компания с иностранным капиталом.

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка писем, служебных записок и другой деловой документации. Обеспечение делопроизводства, включая контроль над поступающей и исходящей документацией по проектам.
• Координация проектов: взаимодействие с исполнителями по вопросам выполнения поручений от руководства. Курирование рабочих процессов и подготовка отчетов о выполнении поставленных задач.
• Административная поддержка: организация и координация административной работы, информационная поддержка руководителя.
• Планирование графика: ведение личного календаря и расписания встреч руководителя, организация рабочего дня.
• Обслуживание офиса: поддержка офисной инфраструктуры, обеспечение необходимых условий для бесперебойной работы.
• Работа с данными: сбор, ведение и анализ статистической информации, обработка данных для подготовки отчетности.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы личным помощником, секретарем или административным ассистентом — от 2 лет.
• Отличные коммуникативные навыки: умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников, вести переговоры и координировать работу исполнителей.
• Опыт планирования и координации сложных процессов, ведения графиков и расписаний.
• Способность оперативно обрабатывать большие объемы информации, составлять отчеты и контролировать выполнение задач.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), а также CRM-системами и системами электронного документооборота.
• Владение английским языком на уровне не ниже B1 (Intermediate), включая понимание устной и письменной речи.

Условия:

• Работа в международной компании.
• Офис находится в центре Санкт-Петербурга.
• Стандартный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.
• ДМС для сотрудника, дополнительные приятные бонусы.