В крупной международной горнодобывающей компании открыта вакансия «Административный помощник».

Обязанности:

• Управление графиком и встречами: ведение календаря (звонки, встречи, визиты), бронирование переговорных, прием гостей.
• Административное сопровождение: ведение протоколов встреч, деловая переписка по итогам договоренностей.
• Лингвистическая поддержка: устный и письменный перевод (английский/русский), работа с деловой и технической документацией.
• Travel-поддержка: организация поездок и логистики, оформление командировок, оперативное решение внештатных ситуаций (рейсы, отели) и подготовка отчетности.
• HR-администрирование: координация заявок на подбор и обучение, ведение табелей, оформление отпусков и подготовка рабочих мест.
• Работа с информацией: ведение документооборота (входящая/исходящая почта), подготовка аналитических отчетов и презентаций на двух языках.
• Executive-поддержка: контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков проектов и обеспечение офисных нужд (техника, канцелярия).

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое, гуманитарное или в сфере управления).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Свободное владение русским и английским языками.
• Развитые навыки планирования, тайм-менеджмента и организации рабочего процесса.
• Опыт работы с документооборотом.
• Уверенное владение MS Office (включая PowerPoint), Outlook, 1С и сервисами онлайн-коммуникаций (Zoom, Teams).
• Высокий уровень ответственности, организованность и системный подход к работе.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Офисный график работы 5/2.
• Локация: м. Деловой центр.
• Оформление по срочному трудовому договору.
• Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
• Компенсация расходов на питание.
• Расширенный пакет ДМС на сотрудника и двух членов семьи.