Как правильно увольняться: советы, которые помогут сохранить репутацию и отношения

Увольнение — важный шаг карьерного пути, к которому стоит подойти с умом
Почему стоит сохранять хорошие отношения с руководителем и коллегами, когда вы покидаете компанию? Если ваш уход проходит мирно и прозрачно, это может быть полезно в будущем. Возможно, вы получите предложения о фрилансе или проектной работе, а также хорошие рекомендации для новых работодателей.
Даже если причина вашего увольнения связана с трудностями или разногласиями, старайтесь корректно передать свои обязанности и не усугублять конфликт.
Профессиональное сообщество невелико, и конфликтный уход может негативно отразиться на вашей репутации.
Рассказываем, как правильно вести себя при увольнении, чтобы избежать негативных последствий.
Когда сообщить руководителю об увольнении
Прежде всего, в случае, если вы задумываетесь об увольнении из-за каких-либо неприятностей на текущем месте работы, стоит воздержаться от поспешных решений и заявления об уходе. Вместо этого попробуйте провести личную беседу со своим руководителем. Как показывает практика, многие финансовые и организационные проблемы, которые толкают вас на выход, можно легко разрешить через открытое общение. Вполне возможно, что ваш начальник сможет предложить решения, о которых вы и не догадывались.
Если вы приняли окончательное решение об уходе, важно уведомить об этом руководство как можно раньше. Это позволит компании начать процесс поиска вашей замены. Успеть подобрать нового сотрудника и передать ему все дела за короткий срок — задача очень непростая. Идеально, если вы самостоятельно начнете подготовку своего преемника, особенно если вы занимаете руководящую позицию, от которой зависят ключевые процессы и лежит большая ответственность.
Стоит ли обсуждать причины увольнения?
Если причины ухода не являются очевидными, руководитель, скорее всего, захочет узнать, почему вы решили уйти. Вы вправе не раскрывать свои мотивы, если не хотите. Однако зачастую обсуждение причины может изменить ситуацию к лучшему. Например, вам могут предложить улучшенные условия, которые заставят вас передумать.
Если отношения с руководством теплые, откровенно сообщите руководителю настоящую причину и дайте развернутую обратную связь для возможности будущих улучшений.
Но если отношения напряженные, лучше ограничиться формальным "по собственному желанию". Это также может предотвратить конфликты и сохранить вашу репутацию.
Как правильно сообщить об увольнении?
Лучше всего согласовать личную встречу с вашим руководителем для обсуждения вашего решения. Это не только позволит сохранить взаимное уважение, но и подчеркнёт вашу признательность за те возможности, которые были предоставлены вам. Если личная встреча невозможна — например, в случае удаленной работы — напишите краткое и ясное сообщение вашему начальнику.
Такое письмо должно содержать следующую информацию: ваше намерение уйти, дату последнего рабочего дня и выражение благодарности за предоставленный опыт. Не упоминайте причины ухода, если не хотите обсуждать их, и избегайте эмоциональных высказываний. Приложите к письму заявление об увольнении.
Завершите или передайте все текущие дела
После уведомления об увольнении у вас, скорее всего, останется две недели на выполнение текущих задач. Используйте это время эффективно: завершите все проекты, которые можете, и передайте задачи, которые не успеете закончить. Задокументируйте важную информацию: где сохранены файлы, как использовать оборудование, а также любые другие важные детали, которые помогут вашему преемнику плавно войти в работу.
Если вы отвечали за крупный и сложный проект, вполне вероятно, что в первые недели после вашего ухода к вам будут обращаться с вопросами и просьбами о помощи. Проявите терпение и профессионализм, и не спешите добавлять бывших коллег в «черный список». Также не торопитесь удалять переписки и документы с задачами, связанными с вашей предыдущей работой — информация из них может оказаться полезной как для ваших бывших коллег, так и для нового сотрудника, который займет вашу должность. Это не составит для вас труда, а ваш имидж в профессиональной среде только выиграет от такого подхода.
Поблагодарите
Работа может быть больше, чем просто способом заработка. За время работы вы, возможно, создали ценные связи с коллегами, развили новые навыки, достигли карьерных высот и получили бесценный опыт. Выразите благодарность руководству и коллегам за совместную работу. Это не только соблюдение этикета, но и способ укрепить ваши профессиональные отношения на будущее. Поддержание добрых отношений поможет вам в случае, если вам понадобятся рекомендации или помощь от бывших коллег.
Как справиться с эмоциональными реакциями
Не редкость, когда руководитель или коллеги выражают разочарование или гнев из-за вашего ухода. Часто это связано с их беспокойством о будущем отдела или компании. Лучший способ справиться с такой реакцией — оставаться спокойным и профессиональным, не вступать в эмоциональные споры и не извиняться за свое решение.
Никогда не известно, когда и где вам снова доведется встретиться с вашими руководителями и коллегами. Поэтому, принимая решение об увольнении, старайтесь вести себя максимально корректно: контролируйте свои эмоции, завершайте все текущие дела и обязательно выразите благодарность всем за совместную работу.
Когда стоит обсудить возможность остаться?
Если вы задумываетесь об увольнении, но видите возможность остаться в компании при определённых условиях, обсудите это с руководством напрямую.
Подготовьтесь к встрече с ясными аргументами и предложениями, будьте готовы к различным вариантам развития ситуации. Возможно, вам удастся найти решение, который удовлетворит обе стороны.
Однако, если после обсуждений с руководством вопрос не решится, будьте готовы к уходу. Обдумайте свои дальнейшие действия и настройтесь на мирное завершение сотрудничества без конфликтов.
Соблюдайте юридические нюансы
Процедура увольнения регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Важно соблюдать все правила, чтобы избежать юридических проблем. Убедитесь, что вы подали заявление об увольнении за две недели до предполагаемой даты ухода, передали все материальные ценности (ноутбук, телефон, документы) и завершили передачу всех текущих дел.
Если вы собираетесь покинуть должность с материальной ответственностью, проявите особую внимательность. Обязательно выполните все необходимые процедуры, чтобы избежать будущих претензий со стороны работодателя.
Увольнение — это естественная часть профессионального пути, и важно пройти этот процесс с достоинством. Будьте внимательны к деталям, честны и профессиональны. Поддерживайте хорошие отношения с коллегами и начальством, соблюдайте все юридические требования и оставьте о себе положительное впечатление. Это будет способствовать сохранению вашей репутации и облегчит поиск нового места работы.
Подписаться
Подпишитесь на нашу рассылку вакансий
Нажимая на кнопку «Отправить данные», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.