Вакансия открыта в структуре крупного нефтегазового проектного института.

Обязанности:

• Оказание содействия менеджеру/руководителю группы в организации группы технического документооборота, координации взаимодействия с другими подразделениями, Заказчиком и Подрядными организациями в рамках проекта.
• Составление реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов.
• Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе.
• Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
• Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота.
• Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-х лет.
• Знание делопроизводства, порядок обращения c организационно-распорядительной документацией.
• Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота.
• Опыт работы с техническим документооборотом.
• Знание английского языка (уровень upper intermediate/Advanced).
• Опыт формирования методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
• Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях (проектирование, МТОиЛ, строительство) для всех контрактных стратегий (E, EP, EPC, EP+C и т.п.).
• Знание этапов разработки проектной продукции, включая нестадийные работы, общих требований и правил выполнения предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации.

Условия:

• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы;
• ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней;
• Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Скидки на питание;
• Развивающие программы и тренинги;
• Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
• Санаторно – курортное обе­спечение в г. Анапа и Алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. Анапа;
• Детские подарки на Новый год и 1 сентября;
• Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза;
• Скидки партнеров Компании.