Руководитель группы по техническому документообороту г. Санкт-Петербург

Вакансия открыта в структуре крупного нефтегазового проектного института.

 

Обязанности:

  • Оказание содействия менеджеру/руководителю группы в организации группы технического документооборота, координации взаимодействия с другими подразделениями, Заказчиком и Подрядными организациями в рамках проекта.
  • Составление реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов.
  • Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе.
  • Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
  • Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота.
  • Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации.

 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 5-х лет.
  • Знание делопроизводства, порядок обращения c организационно-распорядительной документацией.
  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота.
  • Опыт работы с техническим документооборотом.
  • Знание английского языка (уровень upper intermediate/Advanced).
  • Опыт формирования методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.
  • Знание бизнес-процессов, порядок обращения с технической документацией на всех стадиях (проектирование, МТОиЛ, строительство) для всех контрактных стратегий (E, EP, EPC, EP+C и т.п.).
  • Знание этапов разработки проектной продукции, включая нестадийные работы, общих требований и правил выполнения предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации.

 

Условия:

  • Конкурентная оплата труда;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья;
  • Оплачиваемая мобильная связь;
  • Скидки на питание;
  • Развивающие программы и тренинги;
  • Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
  • Санаторно – курортное обе­спечение в г. Анапа и Алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. Анапа;
  • Детские подарки на Новый год и 1 сентября;
  • Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза;
  • Скидки партнеров Компании.

 




* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ Восток» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ Восток», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных. Ознакомиться с политикой обработки персональных данных можно здесь.
Ввверх