Document Control Specialist (Engineering Department)

Our client – International Mining Company is looking for a Document Controller.


Responsibilities:

  • Controlling, Monitoring and Modify Project EDMS System (Electronic Document Management System) e.g. Document system;
  • Carry out Quality checks of all incoming and outgoing of Correspondence, Documents, Drawings etc. according with Company Project Quality Document Management System and ISO 9000;
  • Organize Filing of Document /Drawings as per discipline/document code in accordance with the project filing system & Control all master files and all documentation process;
  • Ensure the drawings and formulation of document for the project are properly handled and their outstanding and pending issues are resolved in timely manner;
  • Co-ordination with the consultants and subcontractors for receipt of outstanding documents and follow-up;
  • Prepare Document Status reports periodically for management information for meetings and follow-ups;
  • Proper control of document /Drawing Numbers in compliance with set standard protocol of the company;
  • Maintain and manage all document management equipment, including keeping an equipment inventory, cost controlling and Budget Planning

Requirements:

  • Higher Education;
  • Minimum 3 years relevant experience in Document Control;
  • At least 2 years’ experience of maintaining documentation into a Project Document Management System;
  • Ability to work unsupervised in the following areas with a reasonable area of expertise;
  • Strong interpersonal skills – ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and vendors;
  • Proficient in MS office Applications;
  • English – Upper-Intermediate+.

Conditions:

  • Salary upon interview results;
  • Medical Insurance;
  • Location – Moscow.



* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ Восток» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ Восток», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных.
Ввверх